CESBC Webinar: Participatory Approach to Evaluation: Democratizing Evaluation and Embodying Social Inclusion

WHEN:  Thursday, October 10, 2019 from 12 pm to 1 pm Pacific Time

WHERE: CESBC webinars take place online using Zoom platform. You can check your computer’s requirements here

COST: Free (long distance charges may apply if you dial in rather than use Zoom app)

LANGUAGE: English

REGISTRATION: Register on Zoom

(Please join the webinar at 12:00 pm. And the webinar will end before 1:00 pm. The webinar is booked for a longer timeframe for organizational purposes only.)

Presented by Janice Duddy, Mona Lee, and Paul Kerber 

Webinar description:

The Pacific AIDS Network (PAN) is a community-based network supporting HIV/HCV organizations in BC. PAN uses a highly participatory approach to evaluation and will share learnings on the benefits, needed resources, and tools for this approach. When adapting to evaluation, PAN integrates community-based research (CBR) principles such as, ensuring that projects are collaborative, change-oriented and inclusive; have built-in supports to ensure participation of people with lived experience (PWLE); and grounded in methodological rigor and sound ethical practices. We have accomplished this by: bringing people most affected to the decision-making tables; building accessible evaluation training modules; and supporting Peer Evaluators to lead the work. To be successful, teams need to allow for extra time and resources and develop a culture of trust and learning. Impacts include: more relevant and nuanced evaluation questions; greater use of evaluation findings; empowering PWLE to lead evaluations; and democratizing evaluation and supporting social inclusion.

Biography of presenters:

Janice Duddy is the Director of Evaluation and Community-Based Research at the Pacific AIDS Network (PAN). She has worked at PAN since 2013 and has been the Director of Evaluation and Community-Based Research (CBR) since 2016 (a position supported by the CIHR Centre for REACH). Prior to her work at PAN she worked at the Provincial Health Services Authority

Mona Lee, Manager of Evaluation at the Pacific AIDS Network, started her evaluation journey as a Master of Public Health student at SFU. Now championing participatory approach and shared measurement framework in evaluation, she supports a number of evaluation projects in partnership with community-based organizations across BC and Canada.

Paul Kerber is the Evaluation Coordinator at the Pacific AIDS Network (PAN). He works on a diverse group of evaluation projects in British Columbia and Canada.

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PAN presents: Positive Living, Positive Homes at CAHR 2019

The 2019 Canadian Association for HIV Research (CAHR) conference was held in Saskatoon in April. As part of our work around community-based research, we presented findings from the Positive Living, Positive Homes study in a poster session. Our poster discussed findings around disclosure and stigma surrounding housing for people living with HIV.

To see greater detail in “The Tangle of HIV Disclosure, Stigma and Housing: Supporting Self Determination of People Living with HIV (PLHIV), view the PDF.

Learn more:

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PAN Creates Two Whiteboard Videos to Share Findings on BC People Living with HIV Stigma Index and Positive Living, Positive Homes Studies

PAN has worked to create two whiteboard videos as knowledge translation tools for two of our community-based research studies – the BC People Living with HIV Stigma Index and Positive Living, Positive Homes. “But what are whiteboard videos?” you may ask.

Wikipedia states:

Whiteboard animation is the process of which an author physically draws and records an illustrated story using a whiteboard, or whiteboard-like surface, and marker pens. The animations frequently are aided with narration by script. ”[1]

As a knowledge translation technique, whiteboard narration is often used to explain difficult and/or detailed concepts using voiceovers and simple, clear visuals.

Please check our videos out! We would love to hear what you think:

 BC People Living with HIV Stigma Index:

BC People Living with HIV Stigma Index from PANBC on Vimeo.

Positive Living, Positive Homes:

What supports Housing and Health for PLHIV in BC? Positive Living, Positive Homes from PANBC on Vimeo.

 

Be in touch with Madeline Gallard, CBR Coordinator: madeline@pacificaidsnetwork.org 

 

[1] Wikipedia contributors. (2019, March 14). Whiteboard animation. In Wikipedia, The Free Encyclopedia. Retrieved 17:35, June 27, 2019, from https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Whiteboard_animation&oldid=887690942

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Meet Madeline Gallard – BC’s New CBR Coordinator

Madeline (or M.P.) Gallard is PAN’s newest member of the REACH team in the role of CBR Coordinator! Madeline has lived intermittently in Metchosin/Sooke, Courtenay, and Langley, B.C., with a brief interlude in Ottawa, and holds a Bachelor of Arts (Honours) in Political Studies from Trinity Western University. Before joining PAN, they also had the opportunity to work for the Pacific Hepatitis C Network, as well as YouthCO as a Coordinator for the Mpowerment program in Fraser East. They now live in Abbotsford, B.C.

Madeline became interested in the HIV and hepatitis C sector during their undergrad, when they began to learn more about health equity – learnings which were reinforced by their experiences in a political internship. Madeline also witnessed and experienced differences in access to care and services in relation to their involvement with queer and trans organizing in their undergrad.

Madeline’s professional interests include exploring health equity, particularly in respect to rural and remote communities and for queer and trans people, and learning about innovative qualitative research methodologies. In their spare time, Madeline enjoys hiking, eating vegetarian food (but preferably not cooking it!), weightlifting, and watching Drag Race. Madeline is excited to engage with REACH and learn from the others on the team.

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Liste de vérification du PAN : Quels éléments doivent être en place pour fournir un soutien adéquat aux pairs chercheurs?

En 2015, le PAN amorcé l’Index de la stigmatisation des personnes vivant avec le VIH en Colombie-Britannique (« Index de la stigmatisation en C.-B. »), une recherche communautaire (RC) visant à documenter les expériences de stigmatisation et de discrimination des personnes vivant avec le VIH (PVVIH). L’étude avait notamment pour objectifs d’« aider les PVVIH à être des leaders de l’Index de la stigmatisation et de renforcer leur capacité de participer à la planification de la recherche et au développement de partenariats ». Six pairs chercheurs ont été embauchés afin de mettre en œuvre l’Index de la stigmatisation en Colombie-Britannique et de participer à l’analyse des données ainsi qu’aux activités d’application et d’échange des connaissances. À l’issue de la collecte des données, les pairs chercheurs ont été interviewés à propos de leurs expériences de direction et de participation à l’Index de la stigmatisation en C.-B. La présente liste de vérification (en français) identifie des questions à considérer dans le travail avec des pairs chercheurs et le soutien à leur offrir; et elle résume les leçons tirées de ces interviews en ce qui a trait au soutien pour les pairs chercheurs. Nous espérons que cette ressource sera utile à d’autres projets et équipes de RC.

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Congrès 2018 de la SCÉ-CB : exposé du PAN sur les approches participatives à l’évaluation

Congrès 2018 de la SCÉ-CB : exposé du PAN sur les approches participatives à l’évaluation

Lors du Congrès 2018 de la Société canadienne d’évaluation – branche de la Colombie-Britannique (SCÉ-CB), l’Équipe d’évaluation du PAN a eu le plaisir de présenter un exposé intitulé « What’s in Your Evaluation Toolbox? » [« Que contient votre trousse d’évaluation? »]. Au programme (en anglais) très intéressant du congrès figuraient d’excellents conférenciers.Dans le cadre d’une séance de démonstration intitulée « Participatory Approach to Evaluation: Democratizing Evaluation and Embodying Social Inclusion » (en anglais) nous avons présenté notre approche à l’évaluation participative, et partagé diverses ressources avec les participants, notamment un feuillet de résumé de la conférence et de ressources (en anglais) et une liste de vérification pour l’évaluation participative (en français).

PAN a réfléchi de manière approfondie à l’évaluation participative et a réalisé de nombreux travaux sur le sujet. Il en est venu à établir que l’évaluation participative :

  • est collaborative, axée sur le changement et inclusive;
  • comporte des soutiens intégrés pour assurer la participation des personnes ayant une expérience vécue ou de pairs (c.-à-d., une juste rémunération/reconnaissance de leur travail et l’accès à des ressources de soutien, y compris des experts du contenu);
  • appuie le rapprochement des capacités[1] (en anglais)– c.-à-d. l’importance de la réciprocité des connaissances, des compétences et des capacités de tous les dépositaires d’enjeux impliqués. Chaque personne a les connaissances nécessaires pour participer et le potentiel d’apprendre; à partir de ce principe, la hiérarchie du pouvoir est réduite au minimum et la participation équitable est maximisée.
  • est fondée sur la confiance et le respect mutuels;
  • est un engagement à des relations durables et à long terme;
  • est flexible;
  • met à profit les forces existantes de la communauté; et
  • assure une rigueur méthodologique et des pratiques éthiques judicieuses.

Les résultats de cette approche d’évaluation incluent le développement des communautés et des équipes; la propriété partagée des processus et des résultats; et une meilleure utilisation des résultats de l’évaluation. À terme, nous considérons que cette approche peut aider à démocratiser l’évaluation et à favoriser l’inclusion sociale d’individus qui ne sont habituellement pas impliqués dans l’évaluation.

Nous sommes impatients de partager nos futures observations sur cette approche.

[1] Terme proposé par l’AHA Centre (un centre de recherche communautaire autochtone sur le VIH)

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Comment mesure-t-on le succès? Développer des outils de résultats partagés pour des services de logement supervisé en VIH dans l’Ouest du Canada

Une équipe multiprovinciale de l’Ouest canadien a utilisé une approche participative à l’évaluation de programme afin de développer des outils de résultats partagés pour des programmes de logement supervisé dans le secteur du VIH. L’équipe a développé ces outils pour démontrer qu’en plus d’améliorer la santé physique des personnes vivant avec le VIH, les programmes améliorent également leur qualité de vie.

Des outils de collecte de données initiales et de suivi ont été développés à l’aide d’une série d’ateliers participatifs, d’entrevues et de réunions avec des travailleurs des premières lignes, des clients et des membres de la famille de ces derniers. Ce processus avait pour objectif de concevoir collectivement des mesures des résultats qui seraient pratiques pour les utilisateurs de services et les travailleurs des premières lignes et qui pourraient démontrer l’évolution des clients au fil du temps.

Dirigé par Floyd Visser (The SHARP Foundation) et la Dre Cathy Worthington (Université de Victoria), ce projet a réuni des fournisseurs de services de tout l’Ouest canadien, y compris le Sanctum Group de Saskatoon, la McLaren Housing Society et la Dr. Peter AIDS Foundation de Vancouver. Les partenaires additionnels incluaient le Dr Brent Oliver (Université Mount Royal), le Dr Hart Krentz (Southern Alberta HIV/AIDS Clinic), Janice Duddy (Pacific AIDS Network) et un pair séropositif au VIH.

En plus de ces précieux outils, la nature collaborative du projet a rehaussé les relations entre les fournisseurs de l’Ouest du Canada. Ce projet leur a permis d’apprendre les uns des autres et de collaborer à renforcer les programmes de logement supervisé pour les personnes vivant avec le VIH.

Pour en savoir plus sur ce projet et sur d’autres initiatives du PRATICS 2.0, cliquez ici.

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Renforcement de la capacité d’évaluation et amélioration des services communautaires liés au VIH et au VHC en Colombie-Britannique : une histoire de changement significatif du PRATICS

En Colombie-Britannique, le Pacific AIDS Network (PAN) marque des progrès dans l’atteinte des objectifs du PRATICS 2.0 grâce au développement de la capacité, des connaissances et des compétences internes en matière d’évaluation.

L’établissement de structures de base et le développement de l’expertise des ressources humaines a permis au PAN de répondre aux besoins d’évaluation d’autres organismes. Il a entrepris de vastes efforts d’évaluation en collaboration avec (ou pour le compte de) diverses autorités sanitaires de la C.-B. (y compris Northern Health), d’organismes communautaires, d’alliances communautaires et de récipiendaires de subventions de l’ASPC. Le PAN a également exploité l’infrastructure du PRATICS dans le cadre de divers contrats d’évaluation rémunérés à l’acte. Ce travail a renforcé la culture d’évaluation à l’échelle de la province et a rehaussé la capacité collective de planifier et de mettre en œuvre des programmes éclairés par des données, en particulier au palier des services et programmes communautaires.

 Plus précisément, le PAN a collaboré avec trois autorités sanitaires de la C.-B. à développer des cadres de mesure partagés pour les organismes communautaires mandatés dans le domaine du VIH et du VHC. La collecte de données en continu auprès de tous les membres du groupe a renseigné chaque agence/organisme sur ses propres programmes ainsi que sur les gains collectifs. Elle a également permis au groupe d’identifier des lacunes et des occasions d’amélioration aux échelons supérieurs (p. ex., au palier sectoriel ou géographique) dans chaque région sanitaire. Cette approche a renforcé le réseau de partenaires, ce qui a facilité l’apprentissage continu et l’amélioration de la qualité dans tous les secteurs. Les données d’évaluation ont servi à éclairer les prises de décisions, à améliorer les services et à mettre à profit des pratiques fructueuses.

Pour plus d’information, veuillez consulter l’article consacré à cette histoire de changement sur le site Internet du PAN.

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Shared Measurement Evaluation and Network Approach to Working Together

We have written a blog post and hosted a webinar about shared measurement evaluation framework. In continuing to share our work in this area, we are pleased to share with you a project we undertook in northern British Columbia (BC).

In 2016, Northern Health (NH) undertook a request for proposals to increase the geographic reach of community-based HIV and hepatitis C (HCV) services beyond one urban area, where most of these services had been located historically. NH provides health services to nearly 300,000 people dispersed across an area of 600,000 square kilometre in the northern two-thirds of BC. A total of $1.56M was awarded to 11 community-based not-for-profit and First Nations health organizations who now offer education, prevention/harm reduction, testing, case management, treatment and support services across the region. NH also established the HIV/HCV Specialized Support Team (SST) in effort to support and integrate primary, community and specialized services for HIV and HCV across northern BC.

NH took a unique and innovative approach by developing the Northern HIV & HCV Network (i.e. the Network) to facilitate sharing of learnings and best practices amongst the contracted organizations. The Network members included NH staff including members of the SST, and representatives from the eleven NH-contracted organizations, the First Nations Health Authority, and the Pacific AIDS Network (PAN). The Network meets on a quarterly basis to provide program updates, share information/tips, and strategize around common issues faced by NH-contracted organizations.

NH contracted PAN to develop and implement a shared measurement framework to evaluate the important work community-based organizations and the SST have conducted and the impacts they have created on their clients (e.g. in relation to quality of life and social connectedness). This evaluation also assessed the network approach to working together and built evaluation capacity of HIV/HCV community-based organizations in northern BC. A shared measurement evaluation framework was developed and data was collected using two survey tools: a survey for the NH-contracted organizations and the SST, and a client survey for people living with or at risk of acquiring HIV and/or HCV.

Key findings from this evaluation, and lessons learned from employing network approach and utilizing shared measurement framework were presented at the 2018 Canadian Association for HIV Research (CAHR) Conference. Please have a look at the Nurturing an Innovative Network in Northern British Columbia: Building Connections and Learning from a Novel Shared Measurement Evaluation poster.

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BC CBR Quarterly — CAHR 2018 Ancillary Event

The BC Community-Based Research (CBR) Quarterly Meetings (referred to as the CBR Quarterly Meetings hereon) is a community of practice that gathers three to four times a year to share learnings, challenges, and best practices related to CBR, evaluation, and knowledge translation/sharing initiatives. Meetings are organized by Pacific AIDS Network (PAN) staff, hosted by McLaren Housing Society, and attended by community members and researchers (including peers), community-based organizations, students, and academic researchers.

At the 2018 Canadian Association for HIV Research (CAHR) Conference, this diverse group held a demo, participant-observation CBR Quarterly Meeting as an ancillary event to inspire others to think about the value of peer work in research and the benefit of collaborative spaces in the uptake and integration of research findings into practice. The ultimate hope for this event was to excite others to consider modeling similar communities of practices in other regions of Canada.

So on the morning of April 26, a group of 21 participants gathered for this event. A background document outlining the history and timeline of the CBR Quarterly Meetings developed by PAN representatives was shared, demonstrating the impacts and accomplishments of this community of practice since its inception in 2010. Some of the high-level impacts shared included peer mentorship and support, networking, access to academics, capacity building, and collaborative brainstorming/problem-solving.

Peers of two CBR projects shared their experiences and perspectives, and it was incredible to document the positive impacts peer work has had on both the CBR projects and the Peer Research Associates (PRAs) themselves. PRAs from the SHAWNA Project highlighted building skills in various areas of research and meaningfully contributing to all stages of the project, while feeling well supported within their own team and also through the CBR Quarterly Meetings. Similarly, the team from the Oral History Project (that started with a community meeting, HIV in My Day: Reflecting Back, Looking Forward) emphasized the importance of embodying CBR principles from the beginning stages of CBR, allowing for a balance between academic and peer voices. PRAs from this project said they were honored to gather and listen to the stories of long-term survivors and caregivers of the early days of HIV/AIDS epidemic, and found this experience meaningful in terms of continuing to engage in the battle against HIV.

PAN staff used two CBR studies – Positive Living Positive Homes (PLPH) and The BC People Living with HIV Stigma Index Project (Stigma Index) – to showcase how CBR findings can influence programming/future work and be mobilized into action. The PLPH peer knowledge translator shared how the study findings increased people’s awareness around the important link between HIV, health, and housing; provided evidence of various advocacy efforts by PAN and partner organizations; and are being translated into useful resources and tools for people living with HIV (PLHIV) and communities (including service providers). The Stigma Index peer knowledge translator shared how the project team is using the gaps identified to inform the project’s future directions (i.e. gathering qualitative data to complement its quantitative data), and how learnings from this BC project (the first in Canada) are now being shared with/informing the national project.

Following the usual format of the CBR Quarterly Meetings the meetings participants were provided with time to network and the AHA Centre and the Dr. Peter Centre exemplified project/program updates – providing a brief summary of the program and sharing one success, one challenge, and one lesson learned. Overall, the event was well-received by the participants, who shared that BC folks know how to make CBR fun and that they are excited and inspired to go do research. The agenda and minutes from this meeting can be found here.

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